流程雲

 

企業工作順暢度與優化流程息息相關,製作單據時內容不夠詳細,流程不順暢,導致其他單位產生錯誤解讀,從客戶端、業務部、技術部、生產部到品管部,眾多接觸單位的資訊鏈被拉長,溝通的複雜度就越來越大,造成效率低落。又由於一般公司採用紙張表單,手工傳遞的方式,每個層級一一審批修改、簽字、追蹤、管理..等,工作時間拉長,在產業市場決策因素多元的營運中,許多無形的挑戰與困難間接影響企業的獲利與競爭力。

 

 

 

 

流程雲運用智慧雲端判斷路徑,解決流程分支問題;申請人職務不同,是否有代理機制,或勾選不同時,後續會簽與流程分支不同,導向正確的簽核路徑,清楚明瞭。不需重新編寫與繪製繁瑣的階層關係與子流程,增加可攜性與重複使用性,縮短一倍的上線時間與備份,節省人力與時間成本,而匯出備份更是企業重視的基礎制度。

 

若公司需求特殊,流程雲亦可自行設計,或運用範本編修,產出屬於企業專屬的表單樣式。以拖曳方式繪製,像手繪一樣快速又正確。可隨企業本身的制度,從流程日誌中可追蹤表單相關歷程,包括:接收時間、完成時間、歷時天數、下一個簽核人員..等,輕鬆掌握所有簽核進度,過往歷程也不遺漏。

 

 

 

 

掌握電子表單流程順暢度,使用者只需在電腦上填寫有關表單,按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,並可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、列印等,彙整出主管或公司營運單位需要的指定資訊,清楚明確符合長官的需求,更不用再另外開啟Excel人工統整資料,省工又省時,大大提高了效率,提升了公司的核心競爭力。

 

 


 

 

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