Worktile解決繁瑣的日常性工作

不再一直換算時程進度


 

 

我們可以通過Worktile企業版設置「重複任務」來解決日常循環性工作,比如學校的同學四天要繳交報告的進度,營運或產品的同仁每週都要產出問題與排除資料,類似這種日常性且重複性的事務是體現「重複任務」的價值所在! (「重複任務」目前可按日、週、月、年重複,並可選擇重複頻率以及結束時間)

 

 

首先介紹「重複任務」中涉及到的兩個概念:

重複頻率:即該重複任務以多長時間為周期進行重複,如每2天、每3週、每4個月。

結束時間:即該重複任務結束,不再自動創建新任務的時間;設置結束時間的方式為按”重複次數”和”具體結束日期”。比如重複2次後結束,或者到2016年3月31日結束。預設則為”從不結束”,即該任務會一直重複下去。

 

 

1. 「重複任務」的權限

可見即可設置(區別於免費版,只有項目負責人可以設置),同時,只能對父任務設置重複,對子任務無法設置。

 

 

2. 「重複任務」的設置步驟

分為每天/每週/每月/每年重複,下面依次進行說明。

 

 

(1) 每天”重複頻率”,預設為每一天重複

可以自定義設置,如每2天重複、每3天重複,以此類推,可以設置以任意天數為周期進行重複。

 

以上選擇完成後,”摘要”處會對該重複任務的屬性進行提示,比如每2天重複,重複2次、每5天重複,到2016-04-31結束。

 

 

(2) 每週”重複頻率”可選任意週數

如每2週重複、每5週重複,以此類推”重複時間”,可勾選週一至週日任意天數,如每週一重複、每週二、週四、週五重複。

 

重複屬性舉例:每2週,週二、週四,重複4次;每4週,週一、週三、週五到2016-10-01結束。

 

 

(3) 每月”重複頻率”可選任意數量個月

如每2個月重複、每4個月重複,以此類推”重複時間”可選擇1-31號任一天,數字代表每月的第幾天,如每月第2天重複、每月第11天重複。

 

重複屬性舉例:每2月第11天,重複3次;每4月第21天到2016-10-01結束。

 

 

(4) 每年”重複頻率”可選任意年

如每2年重複、每4年重複,以此類推。注意:”每年重複”預設創建當天重複時間,設置任務為”按年重複”,不可以設置具體某天。比如在3月27號設置任務為”按年重複”,則該重複任務的屬性為每1年3月27號、每2年3月27號。

 

重複屬性舉例:每1年,重複4次;每2年到2020-10-11結束。

 

 

3. 「重複任務」的編輯和刪除

進入任務詳情頁,點擊“更多”,對「重複任務」的屬性進行編輯(變更重複條件)和刪除(設為“從不重複”)

 

 

 

4. 「重複任務」的重複循環機制

(1) 「重複任務」的出現時間按照上文步驟完成「重複任務」設置後,並不會在列表或日曆上馬上顯現出來,而是按照設定好的重複規則依次出現;不同重複週期的「重複任務」出現在任務列表上的具體時間如下:

 

  • 每日重複:設置後,將會在已選定的間隔天數的0點創建一個新的任務。
  • 每週重複:設置後,將會在已選定的間隔週數、已選定的某一天或某幾天的0點創建一個新的任務每月重複:設置後,將會在已選定的間隔月數、已選定的某天0點創建一個新的任務每年重複:設置後,將會在已選定的間隔年數的當天0點創建一個新的任務。 例如:您在3月27號對某任務設置每1月重複,重複日期選為29號,則下一個重複任務出現日期是4月29號;接下來的重複同理可得。
  • 注意:如果所選的數字“大於/等於”某些月份的天數,則預設在該月份最後一天創建重複任務。

 

(2) 「重複任務」的協同人、標籤和截止時間均與初始任務一致,自動繼承至重複任務,若該任務設置了"截止時間",則重複出來的任務的截止時間與任務創建的時間間隔是固定的。

例如:您的今日“每1天重複”任務截止時間設在明天,以後創建的重複任務截止時間均是隔天;您的第一個“每1週,週三重複”任務截止時間設在當週五,以後創建的循環任務截止時間均是當週週五。

 

  • 特例:您的“每月重複”任務截止時間設在當月31號,以後創建的重複任務截止時間會自動預設為每月最後一天。

 

 

如果作為產品經理的你也在渴望找到一份更加高效的管理方案,不妨來看看我們的『產品經理解決方案』 

Worktile企業版免費試用=>  https://pro.worktile.com/

 

 

精選文章


1.Worktile『產品經理解決方案』上線!

2.Worktile 連獲兩項行業重量級大獎,將打造更好用的企業協作平台

3.Worktile豐富的功能模組,滿足企業多樣需求!

4.Worktile工作雲,幫助企業解決跨領域工作的複雜問題

 

更多精選文章...

 

 

  鼎盛    Youtube

 

  金融科技   FB粉絲團

 

 

 產品服務
辦公雲
商務雲
儲存雲
形象雲
業務雲
分析雲

產品服務
流程雲
金流雲
智能雲
節能雲
工作雲
服務雲 

解決方案
互聯金融科技
互聯辦公應用
互聯智能服務
IoT物聯網應用
企業溝通行動化
互聯網+解決方案
Big Data 大數據分析
雲端辦公協作解決方案

※鼎盛資科股份有限公司  金融應用暨服務事業部 電話︰02-2508-2201#757 | 傳真:02-2367-0655 | 信箱: rena@fstop.com.tw | 台北辦公室 台北市羅斯福路二段100號24樓|  Computer vector designed by Freepik